
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Notre Cabinet, reconnu comme l'un des leaders du traitement des litiges complexes et collectifs aux enjeux importants en France et à l'étranger, spécialement en contentieux commercial, en assurance et réassurance, recherche son/sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve).
Votre poste sera placé sous la responsabilité des Associés et impliquera une collaboration étroite avec la Secrétaire Générale.
Vos missions s'articulent autour de 4 grands pôles :
- Un pôle « secrétariat » : accueil physique et téléphonique, préparation de messages et courriers (en français et en anglais), relecture, mise en page et impression de documents, préparation de présentations Powerpoint, rédaction et envoi de courriers/messages, gestion des déplacements, mise à jour régulière de la base de données des contacts Outlook, campagnes d'e-mailings, gestion de la boîte mail générique du Cabinet, gestion du courrier (poste, Palais, équipe).
- Un pôle « juridique « : Gestion du RPVA (e-barreau, Opalexe), réception et envoi des messages, pièces, et conclusions, significations et placements, classement numérique dans le logiciel métier, gestion e-Carpa (ouverture de compte, surveillance arrivée des[...]